Tender Quotation Desk Specialist

Over Sentyron

Sentyron is een Nederlands high-assurance security bedrijf dat cryptografische oplossingen ontwikkelt voor overheid, defensie en kritieke infrastructuur. Van staatsgeheimen tot NATO Top Secret: onze producten beschermen wat er écht toe doet. We bouwen oplossingen die niet alleen veilig zín, maar ook aantoonbaar veilig zijn gecertificeerd op het hoogste niveau. Onze engineers werken in kleine, hechte teams in Delft, met directe impact op de nationale en internationale veiligheid (NATO).

Wat is het doel van deze functie?

Als Tender & Quotation Desk Specialist voer jij de regie over het volledige bid- en offerteproces bij Sentyron: van de eerste aanvraag en de go/no-go-beslissing tot en met een commercieel verantwoorde indiening. Je bent het centrale aanspreekpunt voor alle offerte-, tender- en aanbestedingstrajecten. Onze klanten zijn overheden, Defensie en organisaties in de vitale infrastructuur. Zij kopen niet zomaar een product, maar vertrouwen ons hun meest gevoelige informatie toe. Een aanbieding van Sentyron moet daarom altijd kloppen: op tijd, volledig, commercieel scherp en tot in detail correct. Jij zorgt daarvoor. Je brengt Sales, Presales, Finance en Operations bij elkaar, bewaakt prijs, marge, voorwaarden en risico’s en zorgt dat afwijkingen op tijd op de juiste tafel liggen. Zo zet je klantvragen, bestekken en aanbestedingsdocumenten om in voorstellen waar wij achter staan. Zo draag je direct bij aan de commerciële groei van Sentyron en aan onze missie: het beschermen van wat er echt toe doet.

Wat ga jij doen?

• Je voert de regie over tender-, aanbestedings- en offertetrajecten van begin tot eind en bewaakt dat alles tijdig, volledig en professioneel wordt ingediend.

• Je analyseert klantvragen, bestekken en aanbestedingsdocumenten en vertaalt deze naar een helder plan van aanpak.

• Je ondersteunt en bewaakt het go/no-go-proces voor tenders en aanbestedingen.

• Je stelt commerciële offertes op, werkt ze uit en controleert ze op inhoud, prijs, marge, commerciële voorwaarden en risico’s.

• Je stemt af met interne stakeholders zoals Sales, Presales, Finance en Operations en zorgt dat iedereen op tijd zijn bijdrage levert.

• Je vraagt prijzen en voorwaarden op bij leveranciers en vergelijkt deze.

• Je signaleert commerciële kansen en risico’s binnen aanvragen en kaart deze proactief aan.

• Je bewaakt de commerciële haalbaarheid en zorgt dat afwijkingen op prijs, marge, voorwaarden en risico’s tijdig ter besluitvorming worden voorgelegd.

• Je borgt en verbetert het tender- en offerteproces, zodat Sentyron voorspelbaar, tijdig, commercieel verantwoord en met de juiste kwaliteit aanbiedt.

• Je zorgt voor een correcte administratieve vastlegging in onze CRM- en ERP-systemen.

Wat neem jij mee?

• Hbo werk- en denkniveau.

• Minimaal 5 jaar ervaring in een commerciële binnendienst-, tender- of offertefunctie.

• Ervaring met (Europese) aanbestedingen, bij voorkeur richting overheid of Defensie, is een pre.

• Je bent nauwkeurig, werkt gestructureerd en krijgt energie van het halen van deadlines.

• Je bent communicatief sterk, analytisch en commercieel bewust, en je neemt stakeholders soepel mee in het proces.

• Je bent stressbestendig en schakelt makkelijk tussen meerdere trajecten tegelijk.

• Goede kennis van Microsoft Office (met name Excel en Word) en ervaring met CRM- en ERP-systemen.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; goede beheersing van het Engels.

• Je hebt de Nederlandse nationaliteit. Een veiligheidsonderzoek is onderdeel van de indiensttreding.

Wat kan je van ons verwachten?

• Een salaris afgestemd op jouw kennis en ervaring

• Prestatiebonus en Winstdelingsregeling

• 8% vakantiegeld

• Reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer.

• 30 vrije dagen per jaar (inclusief 4 verplichte dagen).

• Een goede pensioenregeling met een werknemersbijdrage van 2%.

• Werk dat er echt toe doet: jouw aanbiedingen brengen onze oplossingen bij de organisaties die de veiligheid van Nederland en Europa beschermen.

• Ruimte om het tender- en offerteproces naar jouw hand te zetten en te verbeteren, in een klein team met korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid.

Onze kernwaarden

• Hacker Mindset; We denken in mogelijkheden, niet in beperkingen. Door creatief te experimenteren en slimme oplossingen te bedenken, vinden wij altijd een manier om vooruit te komen.

• Betrouwbaarheid: We doen wat we zeggen en zeggen wat we doen. Integriteit en transparantie vormen de basis van het vertrouwen dat wij opbouwen met collega’s, klanten en partners.

• Nederlands Vakmanschap; We staan voor kwaliteit, precisie en zijn trots op ons werk. Geworteld in de Nederlandse maatschappij en met een nuchtere blik. Zo leveren wij duurzame oplossingen die echt het verschil maken.

• Samenwerken; We geloven in de kracht van samenwerking. Door kennis te delen en elkaar te versterken, bereiken we meer en creeren wij blijvende impact

• Ondernemerschap; We nemen initiatief, grijpen kansen en durven te vernieuwen. Met lef en verantwoordelijkheid bouwen wij actief aan groei en succes